Dugnadsbudsjett: slik regner dere ut hvor mye dere må selge
Fra «vi trenger 60 000 kroner» til «hver av oss må selge 75 enheter»: en enkel måte å regne baklengs på – med eksempel, marginer og de vanligste feilene.
Formelen i tre steg
Et godt dugnadsbudsjett starter med målet og regner seg bakover:
- Nødvendig omsetning = ønsket fortjeneste ÷ margin
- Antall enheter = nødvendig omsetning ÷ pris per enhet
- Per deltaker = antall enheter ÷ antall selgere
Marginen er andelen av salgsprisen som blir igjen til gruppen etter at leverandøren har tatt sitt. Den varierer mellom produkter og leverandører – spør alltid om fortjeneste per enhet i kroner, ikke bare en prosent.
Regneeksempel: idrettslag med 20 selgere
Laget ønsker å tjene 60 000 kr og skal selge et produkt til 100 kr med 40 % margin (40 kr per enhet).
| Steg | Utregning | Resultat |
|---|---|---|
| Nødvendig omsetning | 60 000 ÷ 0,40 | 150 000 kr |
| Antall enheter | 150 000 ÷ 100 | 1 500 stk |
| Per deltaker (20 stk) | 1 500 ÷ 20 | 75 stk |
Dere kan sjekke egne tall i dugnadskalkulatoren.
Typiske marginer for populære dugnadsprodukter
Disse tallene er veiledende og bygger på leverandørene i oversikten vår. Endelig fortjeneste står alltid i tilbudet dere får.
| Kategori | Typisk margin | Veiledende pris |
|---|---|---|
| Papir og husholdning | ca. 42 % | 399 kr |
| Sokker og klær | ca. 45 % | 249 kr |
| Mat og snacks | ca. 40 % | 179 kr |
| Kaker og bakevarer | ca. 43 % | 159 kr |
| Kaffe | ca. 38 % | 189 kr |
| Kort og gaveartikler | ca. 50 % | 199 kr |
| Førstehjelp og sikkerhet | ca. 40 % | 449 kr |
| Miljøvennlig dugnad | ca. 40 % | 349 kr |
Se alle dugnadsprodukter og leverandører.
Slik gjør dere budsjettet realistisk
- Regn med at ikke alle selger like mye. Planlegg for at 60–70 % av deltakerne leverer, og sett et litt høyere mål per person.
- Trekk fra kostnader. Frakt, retur og eventuelle gebyrer kan spise av fortjenesten hvis de ikke er med i tilbudet.
- Sjekk om usolgte varer kan returneres. Uten returrett må dere ta risikoen selv.
- Ha en reserveplan. Sett av tid til en ekstra salgsrunde hvis dere ligger etter.
Vanlige feil som gir et for lavt resultat
- Å bruke prosent uten å sjekke kroner per enhet
- Å glemme at forhåndsbetaling binder opp penger før dere har solgt noe
- Å velge for mange produkter, slik at ingen blir gode på noen av dem
- Å starte for sent før frist, cup eller tur
Ofte stilte spørsmål
Hva er en realistisk fortjeneste per deltaker?
Det avhenger av produkt, pris og hvor lenge dere selger. Bruk kalkulatoren til å se hva målet krever per person, og still deretter kravet til hver enkelt så lavt at det føles overkommelig.
Bør vi velge ett eller flere produkter?
De fleste grupper gjør det best med ett til to produkter. Det gjør det enklere å selge og enklere å følge opp.
Hvordan sammenligner vi tilbud fra ulike leverandører?
Regn alle tilbud om til fortjeneste i kroner per enhet og totalt for gruppen. Dugnadstilbud gjør dette for dere, så tilbudene kan sammenlignes direkte.
Klar til å nå målet?
Svar på noen få spørsmål – så henter vi tilbudene for dere. Gratis og uforpliktende.
- Gratis for gruppen
- Tilbud innen 24 timer
- Ingen kontaktspam